中鼎股份財務(wù)共享服務(wù)中心正式啟動

       經(jīng)過近一年的充分籌備，7月7日，中鼎股份財務(wù)共享服務(wù)中心（英文縮寫FSSC，以下簡稱“共享中心”）正式上線試運(yùn)行了。

　　 本次上線運(yùn)行的模塊包括員工報賬(通用費(fèi)用報賬、境內(nèi)差旅費(fèi)報賬、境外差旅費(fèi)報賬、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報賬、員工借款、員工還款)和對外報賬(其中包括對外費(fèi)用報賬、預(yù)付款報賬、采購訂單發(fā)票校驗)。其它模塊擇期上線。本次上線范圍為中鼎股份母公司，下屬公司待中鼎股份母公司上線運(yùn)行正常后擇機(jī)上線。

      相較企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，共享中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力增強(qiáng)。共享中心有別于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門組織，是一個專業(yè)的服務(wù)提供部門。比起傳統(tǒng)組織，共享中心更強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的流程、專業(yè)技能與服務(wù)的提供，其組織結(jié)構(gòu)須滿足結(jié)構(gòu)優(yōu)化、功能完善、流程順暢透明的“三標(biāo)準(zhǔn)”，遵循流程化運(yùn)作、同類業(yè)務(wù)合并、協(xié)作高效及管理跨度合理的“四原則”。共享包括系統(tǒng)、信息、人力、流程、服務(wù)五方面，以在公司內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)一賬務(wù)系統(tǒng)、信息標(biāo)準(zhǔn)、組織體系、業(yè)務(wù)流程和會計政策。其構(gòu)建打破了原有財務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)，把各公司各部門相同類型的業(yè)務(wù)操作歸口到財務(wù)共享中心集中管理，簡化并規(guī)范管理流程，降低潛在風(fēng)險，提升管理效率。共享中心上線實施還改變了員工的工作方式，尤其是對審批流程的優(yōu)化，實現(xiàn)了移動審批和報賬，業(yè)務(wù)處理可在手機(jī)端完成，這便于相關(guān)負(fù)責(zé)人出差在外期間的業(yè)務(wù)處理。其電子報賬系統(tǒng)還可與SAP交互對接，有利于相關(guān)業(yè)務(wù)人員對業(yè)務(wù)信息的處理。

　　 共享中心下設(shè)收入核算、成本核算、費(fèi)用核算、總賬核算、票據(jù)檔案五個科室，分別負(fù)責(zé)對應(yīng)業(yè)務(wù)的集中共享管理。上線運(yùn)行后，各事業(yè)部核算業(yè)務(wù)由共享中心承擔(dān)，使原有財務(wù)人員得以騰出精力專注于本部門的成本分析業(yè)務(wù)。

　　 共享中心的業(yè)務(wù)開展模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理有較大差別，其電子報賬系統(tǒng)在初始運(yùn)行階段對相關(guān)財務(wù)人員構(gòu)成較大挑戰(zhàn)。對此，項目團(tuán)隊和相關(guān)財務(wù)人員克服重重困難，加班加點(diǎn)，在各環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)并解決一個又一個問題，逐漸使共享中心運(yùn)行走上正軌。這個過程也為其它業(yè)務(wù)模塊后續(xù)上線積累了寶貴的經(jīng)驗，同時，為后期項目在各下屬公司順利實施掃清技術(shù)和業(yè)務(wù)障礙。